Notulen Rapat tentang Iuran Warga


Rapat dilaksanakankan pada :

Hari/Tanggal   :  Minggu , 5 Desember 2010

Waktu              :  Pukul 19.30 – 22.00.

Tempat            : Kantor RW 015-Eramas 2000

Topik yang dibicarakan        : Iuran warga.

Rapat dihadiri oleh               :

1. Ketua  RW015,  Bpk. Luthfi Dahlan                                    7. Ka bid Pemuda,  Bpk. Ahmad Hidayat

2. Wakil ketua RW015,  Bpk. Edy Kristiyanto             8. Ketua RT 001, Bpk. Ahmad  Gandhi Sulhani

3. Sekretaris RW015, Bpk. Muhammad Fathullah     9. Ketua RT 002, Bpk. Surjadi

4. Wakil Bendahara,  Bpk. Rudy Widjaya                   10. Ketua RT 003, Bpk. Arif Rahman

5. Kabid Keamanan,  Bpk. Arief Budiman                  11. Ketua RT 004, Bpk. Marnalla MC Simanjuntak

6. Ka bid Kebersihan, Bpk. Wahyu Wk                        12. Ketua RT 005, Bpk. JSE Marlissa

PENDAHULUAN

Tujuan diadakan rapat terbatas ini adalah untuk :

1. Mematangkan pilihan opsi tentang iuran warga antara pengurus RW dengan ketua RT

2. Membicarakan mekanisme pengambilan keputusan diantara opsi yang ada

Prinsip dasar rapat dan diskusi untuk mengambil keputusan bersama adalah :

1. KERUKUNAN – tetap terjaganya kerukunan warga

2. KEBERSAMAAN – dalam memikul hak dan kewajiban

3. KESETARAAN – tidak membedakan kaya, miskin dan unsur sara.

4. TOLERANSI – memahami kemampuan warganya spt yang pensiun dll

– menghargai masukan, ide demi kebaikan bersama tanpa mengorbankan prinsip-prinsip kebaikan dan kerukunan.

5. KEMANFAATAN – Materi yang didiskusikan dan keputusan yang diambil demi kemanfaatan pada seluruh warga dan totalitas lingkungan RW015,

6. WAWASAN KEDEPAN – tekad untuk memelihara dan mengembangkan lingkungan demi kenyamanan bertempat tinggal

7. MUSYAWARAH – mengambil keputusan dengan musyawarah  untuk mufakat dengan menghindari voting yang dapat melahirkan pengkotakan dan perpecahan warga

8. KETERWAKILAN – Ketua-ketua RT (001 s/d 005) adalah representasi warga pada RT masing-masing.

Dimana iuran warga adalah kewajiban dan tanggung jawab setiap warga dalam pengelolaan lingkungan tempat tinggalnya dalam bentuk sharing uang iuran bulanan.

Dengan membayar iuran bulanan ini setiap warga memperoleh hak yang sama (PRINSIP KESETARAAN, KEBERSAMAAN DAN KEMANFAATAN) :

1. Hak untuk keamanan dan ketertiban

2. Hak untuk ketentraman dan Kenyamanan untuk tinggal

3. Hak untuk mendapatkan pelayanan surat/menyurat warga

4. Hak untuk memanfaatkan Sarana olah raga dengan ketentuan yang berlaku

5. Hak pengambilan sampah.

6. Hak kebersihan jalanan ( setiap warga akan melalui jalan yang sama)

7. Hak penerangan yang cukup

8. Hak mendapatkan bantuan saat kematian

ISI NOTULEN :

1. Bahwa iuran warga digunakan untuk pengelolaan lingkungan. Pengelolalan lingkungan ini ada yang bersifat kegiatan rutin dan kegiatan program peningkatan kualitas lingkungan.

Secara garis besar kegiatan rutin di RW015 meliputi:

1. Pengamanan

2. Kebersihan

3. Penerangan Jalan

4. Perbaikan/Pemeliharaan Jalan

5. Pencegahan Banjir

6. Keindahan

7.. Peremajaan Tanaman

8. Pencegahan Penyakit Wabah : DBD, Chikungunya, Rabies, dll

9. Pengelolaan Data Administrasi Warga

10. Kebutuhan Rutin dari Kelurahan spt zakat tahunan

Dengan total Belanja rutin bulanan : Rp., 50.707.000,00  (lima puluh juta tujuhratus tujuh ribu rupiah) dimana rincian anggarannya terlampir.

Catatan : Kebutuhan Rutin tersebut diluar : THR karyawan, Iuran 17 Agustus-an

Jumlah Total rumah yang yang berkewajiban membayar iuran : 356 rumah ( 87 rumah dgn luas tanah di bawah 200m2 dan 269 rumah dgn luas tanah 200m2 ke atas)

2. Bahwa iuran warga ini mempunyai beberapa pilihan (opsi):  yang timbul dari usulan warga, program yang sudah berjalan dan pengembangan pengurus RW.

Berikut ini adalah Opsi Iuran warga dengan total penerimaan bulanan dari asumsi 95% warga yang membayar:

a. Opsi 1 : yang sekarang berjalan . Iuran warga yang tanahnya kurang dari 200m2 adalah Rp. 150rb, dan tanah 200m2 keatas adalah Rp. 200rb.

Total penerimaan bulanan dari total jumlah rumah  Rp. 66.850.000, dengan saldo anggaran ~Rp. 16 juta untuk perbaikan infrastruktur dan pengembangannya

b. Opsi 2 : usulan warga. Iuran ini berdasarkan luas tanah misalnya Rp.500/m2, dimana total luas keseluruhan rumah eramas : 96.930 m2, sehingga total penerimaan bulanan adalah Rp. 48.365.000 (100%) dan Rp. 45.946.750,- (95%). Saldo anggaran akan MINUS ~ 4,8 juta.

c. Opsi 3 : usulan warga, dimana besaran iuran sama. Dalam hal ini tidak dibedakan berdasarkan luas tanah, pensiun atau bekerja, kaya atau miskin. Simulasi yang paling minimal adalah Rp. 150.000 /bulan/rumah.Total penerimaan bulanan adalah Rp. 50.730.000,-

d. Opsi 4 : pengembangan oleh pengurus RW dari  opsi 1, tetapi dengan mengurangi jumlah iuran perbulannya : yang semula Rp. 200rb menjadi Rp. 175rb demikian pula yang semula Rp. 150rb menjadi Rp. 125rb.Total penerimaan perbulan adalah Rp. 52.155.000.  Saldo anggarannya adalah ~Rp.1,4 juta

DISKUSI :

1. Pembicaraan tentang Opsi Iuran warga :

a. Opsi 1, tidak dibahas karena sudah berjalan. 93 % warga membayar Dan ada 7 persen warga yang kesulitan membayar.

b. Opsi 2 : Rp. 500/m2

Walaupun kelihatannya lebih adil, tetapi opsi ini mengandung kelemahan :

a.  tidak memenuhi kebutuhan anggaran rutin, apalagi untuk perbaikan infrastruktur.

b.  hak yang diperoleh oleh warga tidak dibedakan berdasarkan luas tanah

c.  opsi ini bagi warga yang pensiun akan memunculkan ketidakadilan baru

Dengan demikian opsi ini tidak dipilih karena bertentangan dengan prinsip kesetaraan, kebersamaan, wawasan kedepan dll.

c. Opsi 3 ini yang lebih adil dan mendekati kebutuhan sekalipun tidak memiliki saldo yang cukup untuk kebutuhan pengembangan strategis lingkungan, namun sejalan dengan prinsip kebersamaan, kerukunan, kesetaraan, dll.

d. Opsi 4 ini sekalipun memiliki saldo yang lebih tinggi daripada opsi 2 & 3, tetapi opsi ini tidak dipilih karena tidak sejalan dengan prinsip kesetaraan dan kebersamaan

2. Pembicaraan tentang Mekanisme pengambilan keputusan tentang opsi Iuran :

a. Voting dilakukan oleh setiap warga.

Mekanisme pengambilan keputusan dalam pemilihan opsi melalui voting yang diberikan langsung kepada warga akan menimbulkan risiko pertentangan warga. Karena warga cenderung tidak akan menjalankan kewajibannya bila opsi yang dijalankan tidak sesuai dengan opsi yang dipilih. Hal ini jjustru diperkirakan akan menjauhkan dari tujuan KERUKUNAN WARGA menjadi pertentangan antar warga ataupun boikot terhadap keputusan yang diambil

b. Keputusan pemilihan opsi dilakukan oleh Pengurus RW dan Ketua RW didasarkan asas musyawarah untuk mufakat.

Diskusi berjalan alot antara seluruh peserta rapat untuk  pilihan a atau b. Pada akhirnya semua sepakat untuk memilih b, dimana keputusan pemilihan opsi cukup dilakukan pada rapat pengurus RW dan para ketua RT. Peserta rapat sepakat bulat memilih opsi 3 karena sesuai dengan prinsip dasar Kerukunan Warga. Sosialisasi keputusan akan dilakukan melalui pengiriman notulen rapat dan hasil keputusannya kepada seluruh warga Eramas 2000 RW015. Dan dalam hal warga ingin kejelasan lebih lanjut dapat berhubungan dengan ketua RT masing-masing.

KESEPAKATAN :

1. .Forum rapat memilih opsi 3 karena mencerminkan kebersamaan dan kesetaraan sebagai prinsip utama dalam memelihara dan membangun kerukunan warga Eramas 2000. dimana warga diwajibkan membayar iuran bulanan Rp. 150.000 (seratus limapuluh ribu).

2. Kebutuhan THR dikenakan Rp. 100.000 (seratus ribu rupiah) dan untuk memperingati 17 Agustus dikenakan iuran Rp. 50.000 (lima puluh ribu).

3. Forum rapat sepakat dengan suara bulat bahwa tidak ada lagi rapat pertemuan dengan warga untuk membahas masalah ini, karena Ketua RT001 s/d 005 adalah representasi warga RT masing-masing.

4. Surat ini merupakan sosialisasi kepada warga dan iuran Rp. 150.000 (seratus lima puluh ribu rupiah) per bulan bagi semua warga mulai berlaku bulan Januari 2011.

5. Penjelasan lebih lanjut dapat dimintakan kepada ketua RT 001 s/d 005 masing-masing.

Eramas 2000, 5 Desember 2010

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Ketua RW015                                                              Ketua RT001

Ketua RT002                                                                Ketua RT003

Ketua RT004                                                                Ketua RT005

About eramas2000

Admin
This entry was posted in Info Warga, Komunikasi. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s